Skal selvstændige tidsregistrere?

Hvad loven faktisk siger

Tidsregistreringskravet fra 1. juli 2024 retter sig mod arbejdsgivere og deres lønmodtagere: arbejdsgiveren skal måle hver medarbejders daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system og gemme oplysningerne i 5 år — se hele lovgennemgangen her.

Driver du enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, er der altså ingen pligt til at registrere din egen tid. Men vær opmærksom på to undtagelser fra fritagelsen:

• Ansætter du din første medarbejder — også deltid eller studentermedhjælp — gælder registreringspligten for vedkommende fra dag ét.
• Arbejder du som konsulent i et vikariat/ansættelseslignende forhold, kan du reelt være lønmodtager i lovens forstand — så er det hvervgiverens ansvar at registrere din tid.

Tre kontante grunde til at registrere alligevel

1. Din faktura skal kunne forsvares

Fakturerer du pr. time, er din tidsregistrering dit bevismateriale. Den dag en kunde bestrider en faktura — «kan det virkelig passe, der gik 14 timer på det?» — afgøres diskussionen af, om du kan dokumentere tiden. En objektiv, løbende log pr. sag og dokument vinder den diskussion; et skøn rekonstrueret fra kalenderen gør ikke. Sker registreringen automatisk, har du dokumentationen uden at have brugt ét minut på den.

2. Du priser i blinde uden data

De fleste selvstændige undervurderer systematisk, hvad opgaver reelt tager — og priser derefter. Efter tre måneders reel tidsdata kan du svare på: Hvad er min effektive timepris pr. kunde? Hvilke opgavetyper æder tiden? Hvilke kunder er reelt urentable? Det er forskellen på at justere prisen ud fra fakta og ud fra mavefornemmelse.

3. Glemte timer er rene penge

Småopgaverne — opkald, mails, «lige et kig» — forsvinder fra manuelle timesedler. Ved en timepris på 1.200–1.800 kr koster bare 10 glemte minutter om dagen 44.000–66.000 kr om året. Se hele regnestykket i Glemte fakturerbare timer.

Sådan kommer du i gang — uden administration

Pointen med at registrere som selvstændig er netop ikke at få en ny daglig pligt. Lad registreringen ske passivt: CaseTrace logger automatisk tiden pr. kunde- og sagsmappe, mens du arbejder, registrerer pauser af sig selv og lader dig tilføje møder med ét klik. Når fakturaen skal skrives, trækker du en PDF-rapport pr. kunde med fil-for-fil dokumentation. Programmet er gratis og kører lokalt — dine kundedata forlader aldrig din maskine.