Tidsregistrering for revisorer og bogholdere
CaseTrace fanger automatisk alt hvad du laver — og deler tiden ned ud fra de klientmapper du arbejder i. Du får et objektivt overblik over forbrugt tid pr. klient, pr. årsregnskab og pr. opgave, helt uden timere eller manuel indtastning. Så fakturerer du retfærdigt og ved altid hvor tiden gik.
Hver klientmappe får sin egen tidsopgørelse.
En revisors og bogholders honorar hviler på tid: timer pr. klient, eller en fast pris på en opgave du selv skal kunne stå inde for. Men tiden bliver til midt i deadline-ræset — en momsindberetning der skal afsted inden fristen, en lønkørsel, et afstemningsspørgsmål, en klient der ringer om sit årsregnskab. Det vanskelige er ikke selve bogføringen; det er at huske at notere hvert kvarter bagefter. Når flere klienter kører parallelt, smelter den fakturerbare klient-tid sammen med den interne tid — og faktureringen ender som et skøn, næsten altid i klientens favør.
Heldigvis ligger revisionsarbejdet allerede struktureret: én mappe pr. klient, undermapper pr. opgave og periode, og et dokument for hvert skridt — råbalancer, bilag, indberetninger, regnskabsfiler. CaseTrace læser den struktur. Den kører passivt i baggrunden og fanger automatisk alt hvad du laver — i e-conomic, Dinero, Visma, Excel og klientmapperne — og lægger tiden ned pr. klient, pr. opgave og helt ned på den enkelte fil. Uden en eneste timer at starte og stoppe.
Resultatet er et objektivt tidsgrundlag pr. klient — og et budget pr. opgave, så fast-pris-arbejde som et årsregnskab ikke stille og roligt bliver tabsgivende. Og fordi alt bliver liggende lokalt på din maskine — intet sendes til nogen sky — passer det til fortrolige klient- og regnskabsoplysninger og er til at få godkendt af både partner og IT.
Stop med at underfakturere dig selv.
Automatisk tidsregistrering pr. klient — på tre trin.
Peg på dine klientmapper
Vis CaseTrace hvor klientmapperne ligger — fx K:\Klienter\2026 eller dit dokumentarkiv. Den deler automatisk tiden ned pr. klient, pr. opgave og helt ned på det enkelte regnskab, bilag eller indberetning.
Bogfør som du plejer
Arbejd i e-conomic, Dinero eller Visma, afstem i Excel, gør årsregnskabet færdigt. CaseTrace registrerer tiden passivt pr. klient og opgave — ingen timer at huske midt i deadline-ræset.
Rapport pr. klient
Træk en klientspecifik PDF eller CSV: tid pr. opgave og fil, timepris og total — et færdigt grundlag til honorarfakturaen, eller dokumentation hvis klienten spørger til tidsforbruget. Fakturalinjer kan desuden eksporteres i et format, der er klar til at sætte ind i Dinero, Billy m.fl.
Klientmappen viser vej — også for e-conomic og skat.dk.
En bogholder skifter klient mange gange om dagen: et bilag hos én, en momsangivelse hos en anden, et spørgsmål om lønnen hos en tredje. Tiden i klientmappen er let at fordele. Det svære er alt det rundt om — fanen i e-conomic, opslaget på skat.dk, indberetningen på Virk, mailen om det manglende bilag.
Åbner du en fil fra en klientmappe — fx «Hansen VVS» — lægger CaseTrace dit øvrige arbejde på den klient: tiden i e-conomic, Dinero eller Visma og på skat.dk og Virk. Det fortsætter, indtil du åbner en fil fra en anden klient. Mails, Teams-chats og møder følger også med — peger en mail eller et møde tydeligt på en anden klient, fx på afsenderen eller mødets navn, lægges det på den i stedet. Ligger klientmapperne i mapper som «2025», «A–F» eller «Klienter», springer CaseTrace dem over og finder selve klientmappen.
Mails står én for én under Uallokeret tid med et forslag til klienten ud fra emnet — og i Outlook-programmet, hvis du slår det til, også ud fra afsenderen. Dér kan du lave en regel som «mails fra @hansen-vvs.dk → Hansen VVS», så CaseTrace selv lægger dem på klienten fremover.
Inden du fakturerer, gennemgår du det hele i Aktiviteter → «Pr. kunde»: hver klient kan foldes ud, og alt, der er fordelt automatisk, er mærket «automatisk». Fjern fluebenet ved det, der ikke hører til, så ligger det i Uallokeret tid igen. Er CaseTrace i tvivl — fx når du har været væk fra computeren — lægges tiden stadig på klienten, men mærkes «tjek», og den spørger: «Arbejder du stadig på Hansen VVS?» Tiden dukker op under klienten efter cirka et minut.
Hvad kostede klienten på tværs af teamet?
Et årsregnskab passerer typisk både assistent, revisor og partner — og alle arbejder i den samme klientmappe. Deler I den i OneDrive, samler CaseTrace timerne på tværs og viser dem pr. dokument og pr. person. Så bygger næste års honorar på tal frem for fornemmelser.
Det er valgfrit pr. mappe, kræver hverken server eller konto, og alle navngiver kun sig selv. Se hvordan delt mappetid virker →
Tidsregistrering til din faggruppe.
Ofte stillede spørgsmål.
Hvordan registrerer jeg tid pr. klient som revisor?
Kan jeg se hvor meget tid jeg bruger på hver klient automatisk?
Egner CaseTrace sig til bogholdere med mange små klienter?
Hvor gemmes mine klientdata?
Hvad koster CaseTrace for revisorer?
Et lovkrav du kan håndtere — gratis.
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere medarbejdernes daglige arbejdstid — objektivt, pålideligt og gemt i 5 år. Har I ansatte, er I omfattet af kravet. CaseTrace registrerer din computertid automatisk og lokalt, så du har et automatisk grundlag for dokumentationen uden ekstra arbejde. Se hvad arbejdstidsloven kræver →
Ved altid hvor tiden gik.
Download CaseTrace og lad klientmapperne føre timesedlen for dig. Ingen konto, intet kreditkort, helt gratis.