Tidsregistrering for revisorer og bogholdere

En revisors og bogholders honorar hviler på tid: timer pr. klient, eller en fast pris på en opgave du selv skal kunne stå inde for. Men tiden bliver til midt i deadline-ræset — en momsindberetning der skal afsted inden fristen, en lønkørsel, et afstemningsspørgsmål, en klient der ringer om sit årsregnskab. Det vanskelige er ikke selve bogføringen; det er at huske at notere hvert kvarter bagefter. Når flere klienter kører parallelt, smelter den fakturerbare klient-tid sammen med den interne tid — og faktureringen ender som et skøn, næsten altid i klientens favør.

Heldigvis ligger revisionsarbejdet allerede struktureret: én mappe pr. klient, undermapper pr. opgave og periode, og et dokument for hvert skridt — råbalancer, bilag, indberetninger, regnskabsfiler. CaseTrace læser den struktur. Den kører passivt i baggrunden og fanger automatisk alt hvad du laver — i e-conomic, Dinero, Visma, Excel og klientmapperne — og lægger tiden ned pr. klient, pr. opgave og helt ned på den enkelte fil. Uden en eneste timer at starte og stoppe.

Resultatet er et objektivt tidsgrundlag pr. klient — og et budget pr. opgave, så fast-pris-arbejde som et årsregnskab ikke stille og roligt bliver tabsgivende. Og fordi alt bliver liggende lokalt på din maskine — intet sendes til nogen sky — passer det til fortrolige klient- og regnskabsoplysninger og er til at få godkendt af både partner og IT.