Tidsregistrering for patent- og varemærkebureauer

Patent- og varemærkearbejde er styret af frister: prioritetsfrister, PCT-faser, indsigelses- og svarfrister. En enkelt sag kan strække sig over måneder eller år, ligge stille i lange perioder og så pludselig kræve intenst arbejde op mod en deadline. Imens kører ti andre sager parallelt. Når en svarfrist nærmer sig, er fokus på substansen — patentkravet, argumentet, indleveringen — ikke på at notere hvor mange timer det tog. Og uregistreret tid på en sag til høj timepris er dyr at miste.

Til gengæld ligger arbejdet allerede struktureret: én mappe pr. sag eller klient, med ansøgning, patentkrav, nyhedsundersøgelser og korrespondance med Patent- og Varemærkestyrelsen eller EPO. CaseTrace læser den struktur. Den kører passivt i baggrunden og fanger automatisk alt hvad du laver — i Word, Outlook, PDF og myndighedernes portaler — og lægger tiden ned pr. sag, pr. klient og helt ned på det enkelte dokument. Også når en sag ligger stille i et halvt år og så genoptages, holder grundlaget.

Resultatet er et præcist sagsgrundlag, der kan bære en specificeret faktura ved høj timepris. Når en klient beder om et detaljeret tidsregnskab, svarer du med fil-for-fil dokumentation frem for et skøn. Og fordi alt bliver liggende lokalt på din maskine — intet sendes til nogen sky — passer det til fortrolige, ofte uoffentliggjorte sager og er til at få godkendt af både klient og IT.