Tidsregistrering for konsulenter og rådgivere
CaseTrace fanger automatisk alt hvad du laver — og deler tiden ned ud fra de opgave- og kundemapper du arbejder i. Tid pr. opgave og pr. kunde, med budgetadvarsler så du holder det aftalte timetal. Helt uden timere, så du fakturerer ærligt og slipper for ubehagelige overraskelser.
Hold det aftalte timetal uden overraskelser.
En rådgivningsopgave sælges enten til fast pris eller på tid og materialer — og i begge tilfælde er din margin afhængig af, at du kender det reelle timeforbrug. Problemet er, at arbejdet sjældent ligger ét sted: et kick-off-møde, en dataindsamling, et regneark, et oplæg i PowerPoint, en runde feedback, opfølgende mails. Når en opgave er afsluttet, husker de færreste præcist hvor de mange små timer gik hen — og scope creep æder marginen i det skjulte, en ekstra leverance og en »lige en hurtig ting« ad gangen.
CaseTrace kører passivt i baggrunden og fanger automatisk alt hvad du laver — i Office, browser, analyseværktøjer og samarbejdsplatforme — og lægger tiden ned pr. opgave og pr. kunde, helt uden en timer at starte og stoppe. Kører du flere opgaver parallelt, holdes timerne adskilt af sig selv ud fra de opgavemapper du arbejder i, så du altid kan se hvad der faktisk er brugt på hver enkelt — også når du springer frem og tilbage mellem tre kunder på en dag.
Det vigtige sker bagefter: med objektiv tid på hver leverance kan du se om en fast-pris-opgave reelt var rentabel, eller om du brugte 60 timer på noget du prissatte til 40. Det er den viden, der gør dit næste tilbud skarpt frem for et gæt — og som lader dig tage en faktabaseret snak med kunden, når en T&M-opgave nærmer sig det aftalte loft, mens der stadig er tid at justere scope.
Slut med at prissætte i blinde.
Fra opgavemappe til rentabilitet — på tre trin.
Peg på dine opgavemapper
Vis CaseTrace hvor opgave- og kundemapperne ligger — fx C:\Kunder\2026 eller dit projektdrev. Tiden i Office, browser og analyseværktøjer fanges allerede automatisk; mappen sørger bare for, at den fordeles på den rigtige opgave og leverance.
Sæt et timebudget pr. opgave
Tildel de aftalte timer og en timepris til opgaven — uanset om den er fast pris eller tid og materialer. CaseTrace varsler ved 25, 50, 75 og 100%, så du opdager scope creep i tide og kan tage snakken med kunden, før marginen er spist.
Fakturér — og prissæt næste opgave
Træk en opgave- eller kundespecifik PDF eller CSV med tid, timepris og total — klar til fakturaen. Samtidig ser du det reelle forbrug pr. leverance, så dit næste tilbud bygger på hvad opgaven faktisk kostede.
Tidsregistrering til din faggruppe.
Ofte stillede spørgsmål.
Hvordan registrerer jeg konsulenttimer automatisk?
Kan jeg holde et rådgivningsprojekt inden for det aftalte timetal?
Kan jeg dokumentere min tid over for kunden?
Hvor gemmes mine data?
Hvad koster CaseTrace for konsulenter?
Et lovkrav du kan håndtere — gratis.
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere medarbejdernes daglige arbejdstid — objektivt, pålideligt og gemt i 5 år. Har I ansatte, er I omfattet af kravet. CaseTrace registrerer din computertid automatisk og lokalt, så du har et automatisk grundlag for dokumentationen uden ekstra arbejde. Se hvad arbejdstidsloven kræver →
Hold timeaftalen — helt automatisk.
Download CaseTrace og lad opgavemapperne holde styr på timerne. Ingen konto, intet kreditkort, helt gratis.