Lovpligtig tidsregistrering — kravene forklaret
Siden 1. juli 2024 har alle danske arbejdsgivere skullet registrere medarbejdernes daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system — og gemme oplysningerne i 5 år. Her er reglerne på almindeligt dansk, og den gratis måde at leve op til dem på.
Det kræver loven af dig.
Kravet stammer fra en EU-dom fra 2019, der pålagde medlemslandene at sikre, at arbejdstid faktisk bliver målt — ellers kan hverken 48-timers reglen eller hviletidsreglerne håndhæves. Danmark indførte kravet med en ændring af arbejdstidsloven, vedtaget i januar 2024 og gældende fra 1. juli 2024.
Reglerne er ens for alle: har din virksomhed bare én medarbejder, er du omfattet — uanset branche og størrelse.
Loven kræver kun den samlede daglige arbejdstid pr. medarbejder — ikke hvornår dagen startede og sluttede, og ikke hvad tiden gik med (LBK nr. 982 af 12/08/2024 § 4 b). Oplysningerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af den 4-måneders referenceperiode, de vedrører.
Objektivt. Pålideligt. Tilgængeligt.
Objektivt
Systemet skal måle den faktiske samlede daglige arbejdstid — ikke et skøn skrevet ned fredag eftermiddag. Jo tættere registreringen er på arbejdet, jo stærkere står du.
Pålideligt
Registreringerne skal give et retvisende billede over tid og må ikke kunne ændres vilkårligt. Konsistens dag efter dag er pointen — huller underminerer dokumentationen.
Tilgængeligt
Medarbejderen skal selv kunne tilgå sine registreringer — i hele opbevaringsperioden. En dagsoversigt på egen skærm dækker det helt naturligt.
Hvem skal registrere — og hvem slipper.
Omfattet: alle arbejdsgivere med mindst én lønmodtager. Det gælder også det lille advokatkontor med én sekretær og enkeltmandsvirksomheden, der lige har ansat sin første medarbejder — kravet gælder fra dag ét.
Undtagelse — selvtilrettelæggere: medarbejdere, der selv tilrettelægger hele deres arbejdstid, eller hvis arbejdstid ikke kan måles eller fastsættes på forhånd (typisk visse ledere og særligt betroede medarbejdere), kan undtages. Undtagelsen (§ 1, stk. 6) er snæver og skal fremgå af ansættelseskontrakten — i praksis typisk som et tillæg. Den gælder ikke automatisk.
Ikke omfattet: selvstændige uden ansatte skal ikke registrere deres egen tid efter loven. Men der er stadig gode grunde til at gøre det — især hvis du fakturerer pr. time. Læs Skal selvstændige tidsregistrere?
Lever jeres tidsregistrering op til loven?
Fem hurtige spørgsmål. Svarene beregnes i din browser og sendes ingen steder.
Vejledende selvtjek — generel information, ikke juridisk rådgivning. Er du i tvivl om din konkrete situation, så spørg en advokat eller din arbejdsgiverforening.
CaseTrace registrerer computertiden automatisk.
CaseTrace er bygget til professionelle, der arbejder ved en computer — og netop dér opstår den daglige arbejdstid af sig selv: programmet logger automatisk, hvornår dagen starter og slutter, og registrerer pauser efter 5 minutters inaktivitet. Møder og telefonsamtaler væk fra skærmen tilføjes manuelt via «Tilføj tid». Resultatet samles i en «Arbejdstidsrapport» (PDF/CSV) med den samlede arbejdstid pr. dag og uge, et rullende 4-måneders gennemsnit mod 48 timer og vejledende hviletid — klar til 5-års arkivering.
CaseTrace kører lokalt på den enkelte medarbejders pc — der er ingen cloud-konto og ingen databehandleraftale at holde styr på. Til et lille kontor betyder det: installér programmet på hver maskine, lad det køre, og gem en månedlig eksport i jeres arkivmappe. Det er eksporten, der er jeres 5-års-arkiv: sletter en medarbejder registreret tid i programmet, forsvinder grundlaget for rapporten også.
Ofte stillede spørgsmål.
Hvornår trådte kravet om tidsregistrering i kraft?
Hvad betyder «objektivt, pålideligt og tilgængeligt»?
Skal jeg bruge et bestemt system?
Hvor længe skal registreringerne gemmes?
Hvem er undtaget fra tidsregistrering?
Kan CaseTrace bruges til lovpligtig tidsregistrering?
Hvad risikerer jeg ved manglende tidsregistrering?
Lovpligtig tidsregistrering — uden dagligt tastearbejde.
Download CaseTrace og lad registreringen ske automatisk. Ingen konto, intet kreditkort, helt gratis.