Tidsregistrering for bureauer

CaseTrace fanger automatisk alt I laver — og deler tiden ned ud fra de kunde- og projektmapper I arbejder i. Fakturerbare timer pr. kunde og pr. projekt, helt uden timere eller manuel indtastning. Så går ingen fakturerbar tid tabt, og I ved hvilke kunder der reelt er rentable.

Hent fra Microsoft Store Se hvordan det virker →

Microsoft-verificeret — ingen SmartScreen-advarseleller download .exe-installeren direkte

Fakturerbare timer pr. kunde Budget pr. projekt Data bliver på maskinen

Derfor bureauer

Ingen fakturerbar tid falder mellem stolene.

På et bureau er marginen forskellen mellem den tid I afsatte i tilbuddet og den tid arbejdet faktisk tog. Kreativt arbejde springer mellem kunder, briefs og filer hele dagen: en rettelse i Photoshop, en ekstra version i Figma, et hurtigt udkast i InDesign, en fejlrettelse i kode-editoren. Hvert lille spring er fakturerbart — men det er præcis dét, der aldrig bliver tastet ind i et timesystem, fordi en timer afbryder flowet. Over en måned bliver det til mange tabte kroner pr. medarbejder.

CaseTrace kører passivt i baggrunden og fanger automatisk alt I laver — i Adobe-pakken, Figma, kode-editorer, browser og mail — og deler tiden ned ud fra de kunde- og projektmapper I arbejder i. I får et objektivt billede af fakturerbare timer pr. kunde og pr. projekt, uden at nogen skal starte og stoppe en timer midt i en idé. Hver medarbejder kører sin egen lokale installation, så tiden samles op, uanset hvem der laver hvad.

Det giver to ting på én gang. I kan endelig se hvilke kunder der reelt er rentable, og hvilke der spiser timer uden at betale for dem — og I opdager scope creep, mens projektet stadig kører, ikke når regnskabet gøres op. Et tidsbudget pr. projekt varsler jer længe før marginen er væk, så I kan tale med kunden i tide i stedet for at skrive timerne af.

Fakturerbare timer pr. kunde og projekt — automatisk, uden timere midt i det kreative arbejde

Objektivt overblik over rentabiliteten pr. kunde — hvem tjener I på, og hvem dræner tid

Tidsbudget pr. projekt med varsel ved 25, 50, 75 og 100% — scope creep opdages mens I kan nå at reagere

Hver medarbejder tracker lokalt på egen maskine — rapporter pr. kunde samles, ingen central cloud

Genkender du det?

Slut med at forære timer væk.

De små ad hoc-rettelser i Photoshop og Figma bliver aldrig tastet ind.

Al tid i kunde- og projektmappen logges passivt — også de fem minutters rettelser.

Er den her kunde overhovedet rentabel, eller arbejder vi gratis?

Objektiv tid pr. kunde og projekt viser hvad I reelt bruger — og hvor marginen ryger.

Projektet voksede stille og roligt langt ud over det, vi gav tilbud på.

Varsel ved 25, 50, 75 og 100% af projektbudgettet — scope creep fanges i tide.

En timer ville bare afbryde flowet, så ingen får den startet.

Ingen timer at huske — tiden skrives løbende, mens I designer, koder og korrekturlæser.

Sådan virker det

Fra kundemappe til fakturagrundlag — på tre trin.

Peg på kunde- og projektmapper

Vis CaseTrace hvor kunde- og projektmapperne ligger — fx P:\Kunder\2026 på serveren. Den deler automatisk tiden ned pr. kunde og pr. projekt, så I ser hvilke opgaver der reelt har kostet timer.

Arbejd som I plejer

Design i Adobe-pakken, prototyp i Figma, kod, skriv tekst, korrekturlæs. CaseTrace registrerer tiden passivt pr. kunde og projekt — ingen timer at starte og stoppe midt i flowet.

Eksportér fakturagrundlaget

Træk en PDF eller CSV pr. kunde og projekt: tid, timepris og total — klar til faktura, og et objektivt svar hvis kunden spørger til timeforbruget.

Også til

Tidsregistrering til din faggruppe.

Advokater & jurister → Revisorer & bogholdere → Konsulenter & rådgivere → Arkitekter & ingeniører → Freelancere → Oversættere & bureauer → Patent- & varemærkebureauer → Taksatorer & skadesbehandlere → Byggesagkyndige & energikonsulenter → Overblik over computertid →

FAQ

Ofte stillede spørgsmål.

Hvordan holder vores bureau styr på fakturerbare timer?

CaseTrace kører passivt og logger automatisk al jeres tid — hvert program, vindue og dokument — uden at nogen skal huske en timer. Arbejder I i kunde- og projektmapper, kan I pege CaseTrace på dem, så den fakturerbare tid samtidig opsamles pr. kunde og projekt.

Kan jeg se tid pr. kunde og pr. projekt automatisk?

Ja. Tiden følger din mappestruktur, så du får et objektivt overblik pr. kunde og pr. projekt. Det gør det nemt at se hvilke kunder der er rentable, og at fakturere det reelle tidsforbrug.

Virker det for flere medarbejdere på bureauet?

CaseTrace installeres lokalt pr. arbejdsstation, og hver medarbejder tracker sin egen tid på sin egen maskine. Rapporter kan eksporteres pr. kunde og projekt og samles. Der er ingen central cloud — alle data bliver på den enkelte maskine.

Kan vi sætte et tidsbudget pr. projekt?

Ja. Sæt et tidsbudget og en timepris pr. projekt og bliv adviseret ved 25, 50, 75 og 100%. Så opdager I scope creep og budgetoverskridelser i tide i stedet for ved projektets afslutning.

Hvad koster CaseTrace for et bureau?

Det er gratis. Ingen abonnement, intet kreditkort og ingen binding — hver medarbejder henter programmet til Windows 10 eller 11 og er i gang på under to minutter.

Lovpligtig tidsregistrering

Et lovkrav du kan håndtere — gratis.

Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere medarbejdernes daglige arbejdstid — objektivt, pålideligt og gemt i 5 år. Har I ansatte, er I omfattet af kravet. CaseTrace registrerer din computertid automatisk og lokalt, så du har et automatisk grundlag for dokumentationen uden ekstra arbejde. Se hvad arbejdstidsloven kræver →

Fakturér hver eneste time.

Download CaseTrace og lad kundemapperne opsamle den fakturerbare tid. Ingen konto, intet kreditkort, helt gratis.

Hent fra Microsoft Store Alle funktioner

Microsoft-verificeret — ingen SmartScreen-advarseleller download .exe-installeren direkte

Windows 10 / 11 · ~64 MB installer · Alt gemmes lokalt · Ingen konto